Politique de confidentialité de What Connects Us ~ Ce qui nous lie

La politique de confidentialité s’applique à What Connects Us ~ Ce qui nous lie (WCU-CQNL) conformément à nos obligations en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (PIPEDA) et les lois provinciales applicables sur la protection de la vie privée. Pour les besoins de cette politique, « vous » se réfère à tout membre du grand public.

Cette politique détaille nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation et de communication des renseignements personnels fournis à WCU-CQNL. Nos obligations concernent les chercheur.euse.s, nos employé.e.s, nos collaborateur.trice.s et partenaires fournissant des services à WCU-CQNL ou en notre nom relativement à nos projets de recherche et aux activités associées. Nous vous encourageons fortement à lire ce document afin de comprendre clairement comment nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels dans le cadre de votre utilisation de notre site Web.

Si vous ne désirez pas consentir à la cueillette, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels conformément à cette Politique, veuillez ne pas nous fournir de renseignement personnel. Vous pouvez également retirer votre consentement relatif à la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements à tout moment sous réserve d’un préavis raisonnable donné à l’avance. Vous ne pouvez toutefois pas retirer votre consentement rétroactivement.

QU’ENTEND-ON PAR RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Par « renseignements personnels », nous entendons tout renseignement, recueilli dans un formulaire ou un questionnaire, concernant une personne identifiable, ou une personne dont l’identité peut être inférée ou déterminée par les renseignements (p. ex. nom et adresse courriel). Cette politique ne s’applique pas aux données agrégées par lesquelles l’identité d’une personne ne peut être déterminée. WCU-CQNL se réserve le droit d’utiliser les données agrégées de quelconque manière qu’il juge appropriée.

COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS SUR LE SITE WEB

En accédant et en utilisant notre site Web, vous acceptez que nous puissions recueillir, utiliser ou communiquer tout renseignement que nous recueillons à votre égard sur notre site web, comme décrit dans cette politique.

Notre serveur Web recueille automatiquement des renseignements sur nos visiteurs sous forme de domaine du visiteur ou d’adresse de protocole Internet (IP), ainsi que des renseignements sur les pages visitées, la date et l’heure de votre visite sur notre site Web et les documents que vous avez téléchargés. Nous utilisons ces renseignements dans le but de mieux servir les visiteurs, en diagnostiquant tout problème technique et en améliorant notre contenu. Pour toute question relative au retrait de votre consentement à la collecte de ces renseignements, veuillez nous contacter.

Si vous fournissez votre adresse courriel dans le formulaire de contact ou si vous envoyez une demande par courriel, les renseignements personnels que vous fournissez seront uniquement utilisés pour répondre à votre message ou pour fournir le service requis.

POURQUOI WCU-CQNL RECUEILLE-T-IL DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

WCU-CQNL n’utilise que des méthodes justes et légales pour recueillir des renseignements personnels. Nous recueillons certains de vos renseignements afin de réaliser nos objectifs et notre mandat. Ces usages comprennent :

• La collecte de données de participant.e.s dans le contexte de projets de recherche, pour une utilisation sous forme agrégée
• La distribution de publications, d’invitations à des événements et de programmes et d’autres communications pouvant être intéressants
• La réponse à des questions et préoccupations
• Le respect d’exigences juridiques ou réglementaires
• La communication pour toute autre fin pour laquelle nous détenons votre consentement

COMMENT WCU-CQNL UTILISE-T-IL LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

L’utilisation des renseignements personnels est limitée aux fins décrites dans cette politique, à moins d’avis contraire. Nous ne vendons, échangeons  ou communiquons les renseignements personnels que vous avez fournis à toute autre fin.

TRANSFERT TRANSFRONTALIER DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Dans le contexte de ses activités, WCU-CQNL pourrait transférer vos renseignements personnels à un fournisseur de service situé à l’extérieur du Canada, comme certains partenaires utilisent des services qui ont des serveurs situés à l'extérieur du Canada. dans ces cas, les lois en matière de confidentialité pourraient fournir un degré de protection différent de ceux offerts au Canada. Vos renseignements personnels pourraient être accédés par les cours locales, la police et les autorités de sécurité nationales et leur être communiqués en vertu des législations étrangères applicables.

CONSENTEMENT

En nous fournissant vos renseignements personnels, vous acceptez que nous puissions les recueillir, les utiliser et les communiquer conformément à cette politique et à moins qu’il ne soit permis ou nécessaire de le faire en vertu de la loi. Nous pourrions toutefois demander votre consentement afin d’utiliser ou de communiquer des renseignements personnels après qu’ils aient été recueillis dans les cas où nous souhaitons utiliser ou communiquer les renseignements à des fins n’ayant pas été identifiées initialement ou définies dans cette politique.

RETRAIT DU CONSENTEMENT

Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels à tout moment, sous réserve d’un préavis raisonnable et de restrictions prévues par une loi ou un contrat.

PRÉCISION ET CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous ne conservons vos renseignements personnels que pour la durée appropriée dans les circonstances. Cette période pourrait aller au-delà de votre relation avec nous, mais les renseignements seront conservés aussi longtemps que nécessaire pour nous permettre de communiquer avec vous ou d’avoir suffisamment de renseignements pour répondre à toute situation éventuelle.

PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous nous assurons de conserver des mécanismes de sécurité physiques, procéduraux et techniques dans nos bureaux et nos installations de conservation des renseignements afin de prévenir tout accès non autorisé à vos renseignements personnels ou toute perte, mauvaise utilisation, communication ou modification de vos renseignements personnels. Cela s’applique également au retrait ou à la destruction des renseignements personnels.

À cette fin, notre site web est hébergé sur un Serveur Privé Virtuel sur un appareil sécurisé et encrypté dans un centre de données à Montréal, Québec, Canada. Notre système de gestion de contenu est régulièrement mis à jour pour assurer une performance et une sécurité optimales, et l'accès à l'information est fourni aux employé.e.s et chercheur.euse.s au besoin, avec l'utilisation d'un système sécurisé d'identifiants et de mots de passe.

TÉMOINS

Les « témoins » sont de petits fichiers de données sauvegardés sur votre appareil lorsque vous visitez un site Web et sont habituellement utilisés pour vous fournir des renseignements précis sur un site Web, et pour fournir des renseignements sur vous à l’opérateur du site Web. Nous pourrions utiliser des témoins volatils et des témoins persistants. Un témoin volatil est un fichier temporaire qui est actif uniquement pour la durée de votre visite sur le site Web et il s’efface lorsque vous fermez le navigateur. À l’inverse d’un témoin volatil, un témoin persistant ne s’efface pas lorsque vous fermez votre navigateur et demeurera sur votre appareil indéfiniment. Ces témoins sont utilisés pour améliorer la navigation sur les sites Web (en sauvegardant votre préférence de lanuge) et pour recueillir de l’information statistique globale. Vous pouvez désactiver cette fonction en ajustant les paramètres de témoins sur votre navigateur.

Ajustement des paramètres de témoins sur votre navigateur

La majorité des navigateurs sur Internet sont initialement paramétrés pour accepter les témoins. Si vous ne souhaitez pas accepter les témoins, vous pouvez paramétrer le vôtre afin de les refuser ou de vous alerter lorsque des témoins sont envoyés. Toutefois, cette action pourrait vous empêcher d’accéder à certaines parties de notre site Web. Si vous souhaitez désactiver les témoins sur votre navigateur, ou recevoir un avis avant qu’un témoin ne soit téléchargé, vous pouvez faire les ajustements nécessaires dans vos paramètres de navigateur. Consultez chaque rubrique d’aide dans votre navigateur pour plus de détails.

LIENS VERS AUTRES SITES

Notre site Web pourraient contenir des liens vers d’autres sites et des pages sur des plateformes de réseaux sociaux. Cette politique s’applique uniquement aux renseignements personnels que nous recueillons, utilisons et communiquons sur ce site Web. Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de confidentialité de tierces parties, et nous recommandons fortement que vous révisiez leurs politiques de confidentialité avant de leur communiquer vos renseignements personnels.

MODIFICATIONS À CETTE POLITIQUE

Cette politique entre en vigueur le 1 décembre 2025. Nous pourrions parfois réviser cette Politique. Nous réservons le droit de modifier cette politique et toute autre politique ou procédure relative à nos pratiques de gestion des renseignements personnels, à tout moment et sans préavis.

PRÉOCCUPATIONS EN MATIÈRE DE VIE PRIVÉE

Nous répondrons rapidement à vos questions et préoccupations relatives à nos pratiques de gestion de vos renseignements personnels et cette politique, et nous ferons notre possible pour répondre à vos questions. Dans chaque cas, nous étudierons nos obligations concernant les renseignements confidentiels, ainsi que nos obligations séparées en vertu des lois applicables sur la confidentialité. Veuillez nous adresser toutes vos questions en utilisant la page "Contact".